Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026 (Entwurf) — nach DSGVO, BDSG und TDDDG

Kurz gesagt: Unsere Websites setzen keine Cookies, verwenden kein Tracking und keine Analysewerkzeuge und laden beim Aufruf keine Inhalte von Drittanbietern. Nur wenn Sie ein Kontaktformular absenden, wird es über den Formulardienst Web3Forms an uns übermittelt. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website technisch nötig ist oder wenn Sie uns kontaktieren.

1. Verantwortlicher

TEDEXA GmbH
Ludwigsstraße 11, 55116 Mainz
Deutschland
Telefon: +49 (6131) 90 10 330
E-Mail: info@tedexa.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Dipl. Inf. (FH) Michael Darnieder.

2. Datenschutzbeauftragter

haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an info@tedexa.de.]

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website tedexa.de einschließlich ihrer Unterseiten (z. B. zu Veranstaltungen wie der Spreewind 2026) sowie für die Produkt- und Veranstaltungsseiten, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen:

4. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen auf unseren Websites keine Cookies und greifen auch nicht auf andere Weise auf Informationen in Ihrem Endgerät zu oder speichern dort Informationen (z. B. im lokalen Speicher des Browsers). Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich, und wir zeigen keinen Cookie-Banner an.

Wir verwenden keine Web-Analyse- oder Tracking-Dienste (wie Google Analytics oder den Google Tag Manager), keine Social-Media-Plugins und keine Werbedienste. Schriftarten und Programmbibliotheken werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen; beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt. Videos sind nicht eingebettet, sondern nur verlinkt (siehe Abschnitt 10).

5. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Websites werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie Erkennung und Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb unserer Websites.

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 180 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

6. Verschlüsselung

Unsere Websites werden ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert. Sie erkennen dies an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Kontaktformulare

Auf tedexa.de (Kontaktbereich der Startseite), auf der Green-Cortex-Seite (Anfrage als Founding Partner) und auf der Seite des Goldenen Humphrey (Bewerbung und Kontakt) bieten wir Kontaktformulare an. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eingeben:

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder die Anbahnung eines Vertrags zielt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie im Formular Ihre Einwilligung erklären. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Formulardienst Web3Forms: Für die Übermittlung der Formulare nutzen wir den Dienst Web3Forms. Wenn Sie ein Formular absenden, sendet Ihr Browser Ihre Angaben direkt an den Server von Web3Forms (api.web3forms.com), der sie als E-Mail an unser Postfach weiterleitet. Dabei wird technisch bedingt auch Ihre IP-Adresse an Web3Forms übertragen. Beim bloßen Aufruf der Seiten findet keine Verbindung zu Web3Forms statt. Web3Forms speichert die Angaben nach eigener Aussage nicht dauerhaft. Mit Web3Forms besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Web3Forms.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftsbriefe nach HGB und AO, sechs bzw. zehn Jahre) bleiben unberührt.

Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (auf tedexa.de zusätzlich das Thema, bei Green Cortex zusätzlich Organisation und Rolle, beim Goldenen Humphrey zusätzlich das Anliegen) benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Sie können uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon erreichen.

8. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail an info@tedexa.de oder telefonisch kontaktieren – etwa für einen Termin oder als Bewerbung um einen Pitch-Platz –, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertrags- oder anmeldungsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: wie unter Abschnitt 7 beschrieben. Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir Microsoft 365 als Auftragsverarbeiter.

9. Personen auf unseren Veranstaltungsseiten

Auf unseren Seiten zu Veranstaltungen (z. B. Spreewind 2026, Der Goldene Humphrey) stellen wir Referentinnen und Referenten, Panel-Gäste, Jurymitglieder und Award-Finalisten mit Namen, Unternehmen, Foto und gegebenenfalls Zitaten oder Vortragsbeschreibungen vor.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der jeweiligen Person, die uns ihre Angaben und ihr Foto zur Veröffentlichung überlassen hat).

Abgebildete Personen können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@tedexa.de. Wir entfernen die betreffenden Angaben dann von unseren Seiten.

10. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu externen Angeboten, z. B. zu unserem YouTube-Kanal oder zu Partnerunternehmen. Diese Inhalte sind nicht eingebettet: Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter entsteht erst, wenn Sie den Link anklicken. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, z. B. für YouTube die der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Anmeldung zum Zukunftsworkshop über Eventbrite: Die Anmeldung zum Zukunftsworkshop auf der Spreewind 2026 erfolgt nicht auf unserer Website, sondern über die Ticketplattform Eventbrite (für Nutzer in der EU: Eventbrite Operations (Ireland) Limited). Erst wenn Sie den Anmelde-Link anklicken, werden Daten an Eventbrite übertragen. Für die Verarbeitung auf der Plattform gilt die Datenschutzerklärung von Eventbrite. Als Veranstalter erhalten wir von Eventbrite die Angaben, die Sie bei der Anmeldung machen (z. B. Name und E-Mail-Adresse), und nutzen sie zur Organisation und Durchführung des Workshops (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, soweit dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind ausschließlich unsere Dienstleister, die wir als Auftragsverarbeiter einsetzen und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet haben:

Eine Weitergabe an sonstige Dritte, ein Verkauf von Daten oder eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@tedexa.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Websites oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern (z. B. eingebettete Videos), holen wir diese vorher ein.